智慧物业办公系统,全新物业管理服务平台

  智慧物业管理系统,新一代物业管理系统,致力于为物管企业提供智能信息化管理平台。智慧物业管理是基于互联网+的新一代物业管理系统软件,实现物业管理服务与互联网和移动互联网的无缝对接,兼容单机版、局域网版的所有特性。借助互联网和云计算平台的优势,致力于为物管企业提供信息化解决方案与平台,推动物业管理行业由传统行业向现代化服务业的转型和提升。产品功能覆盖了物业管理的六大领域:财务管理、客户服务、工程管理、安全管理、环境管理、行政人事,共有十大功能版块,二十一个功能模块,500多个功能点。

  系统功能

  资源管理:房产管理、车位资源、客户资源、特殊资源。收支管理:收费管理、三表管理、支出管理、财务监管。客户管理:装修管理、服务派工、投诉建议、车位租赁。招商租赁:招商管理、租赁合同、经营资产。办公管理:行政管理、人事管理、考勤管理、协同办公。系统管理:权限管理、系统初始化、系统参数、数据备份。工程管理:物料管理、设备管理。安全管理:保安管理、消防管理。环境管理:绿化管理、保洁管理。移动服务:微信平台、短信平台、APP。

资源管理

  资源管理

  建立各类房产资源的档案信息;管理各类车位资源建立车库车位相关信息,进行租售控制;建立客户档案,管理各类客户;管理各种用途的特殊资源包括广告位、库房、摆展区、水泵等。

  收支管理

  前台收费管理,包括常规收费、预收款、经营收费、欠费催缴等;收支项目出入账目统计报表,记录收入和支出的具体账目明细数据并进行管理;抄表录入、自动计费、灵活分摊;强大的财务管理功能,包括设置费项、费率、计费周期、计费方式等。

  客户管理

  装修申请收装修费装修验收,办理装修申请,收装修费、打印装修证,装修完成验收;报事报修物业服务特约服务;包括报修申请(服务预约)、 派工管理、完工确认、满意度回访、服务费及材料费的结算,报表统计等。

  招商租赁

  对潜在客户、意向客户、成交客户进行管理;建立资源;档案,管理经营资产的出租、预定、空置等;包括合同的签订、执行、审批、计费收费,合同变更、退租、续租、到期预警、催费通知等。

  办公管理

  提供文档资料管理、工作计划、会议管理等;提供企业组织架构、岗位、职员资料等的管理,管理员工的出勤、请假、缺席等考勤数据,输出考勤报表;包括待办事项、个人事务、个人资料管理、内部公告、提醒消息。

  系统管理

  对基础资料和仪表数据进行批量初始化;历史收费数据导入、旧系统数据迁移的服务;管理系统打印模板,设置使 用规则;数据库自动备份每日备份极速复原。

  工程管理

  包括供应商管理、物料清单、入库、出库、维修领退料、库存查询和盘点等,可打印入库单、出库单;提供设备的运行维护管理功能。

  安全管理

  保安部日常事务管理,包括安保器材、安全事件、保安排班、 保安巡更,来人来访,物品出入的管理;消防器材及设施设备管理、消防区域、消防检查。

  环境管理

  植被管理日常养护 病虫防治 施肥除草;划分保洁区域和责任人,记录保洁工作 执行情况,保洁计划、保洁排班、外接业务。

  移动服务

  物业公司自己的微信服务平台;短信服务,可通过短信向员工或业主发送催费提醒、通知公告等可群发,方便快捷。员工的移动工作平台app,提供查费收费、资料查询、报修管理、领导报表、审批、移动抄表、巡更等功能。

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  金养通专注www.jinyangtong.com智慧物业服务+养老服务综合管理平台的研发,提供完整的物业+养老运营解决方案,帮助物业企业快速落地运营,多渠道获客,多样化营销,多方位资源整合,智能化管理,低成本低投入。

  文章来源:采编网络

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