解放物业劳动力的智慧管理系统(物业智慧平台使用报告)

解放物业劳动力的智慧管理系统(物业智慧平台使用报告)

  物业的管家生活服务平台由财务管理、行政管理、运营管理、市场管理四大部分构成。该系统平台以智慧管理系统平台为基础,以数据化管理为支撑,通过管理与服务体系的创新,智能化应用的创新,智慧物业管理系统的开发应用,为住宅、公建、医院、办公及商业等物业业态提供专业的物业管理服务,提升服务产品科技含量,完善信息化管理模式,增加物业服务内涵,实现服务升级和消费升级。物业的金养通管家生活服务平台集项目公告、办理指南、随手拍、报事维修、投诉建议、物业缴费、电子发票等功能于一体,业主足不出户,就可解决生活中各类物业服务相关问题,架起了业主与物业服务企业之间的桥梁。

  目前,金养通管家生活服务平台已实现了对大数据的汇聚、管理和初步应用,其已上线的各类智慧管理系统平台,为接下来向智慧物业的进一步探索,打下了基础。

  物业智慧管理系统平台由财务管理、行政管理、运营管理、市场管理四大部分构成。物业计划通过信息化手段,打通业务循环和管理循环,调整和优化公司组织结构,重点打造经营精细化管理中心(核算管理、资金管理、资产管理、成本管理、税务、人事管理、薪酬管理、采购、信息化管理、信息化开发等)、产品精细化管理中心(工程技术、设施设备、品质、安全、客户服务、智慧社区建设、体系建设等)、发展精细化管理中心(营销策划、业务拓展)三大中心,实现业务与运营、运营与财务、业务与财务紧密融合,为业务发展和管理提供深入的支持,降低管理风险,提升管理效率。

  财务管理

  财务管理系统分为NC系统、资金管理系、收费系统、营收稽核系统、电子发票系统及收费小程序。

  NC系统:保障财务整体核算质量。

  资金管理系统:通过资金集中管理,盘活内部资金,增加企业收益,获得金融机构更优惠的交易费用和信贷条件;资金数据自动计算、实时查询,资金管控得到加强,提升了资金风险管控能力;与财务系统集成对接,付款流程得到简化,实现了系统自动生成会计凭证、自动对账、自动生成银行余额调节表,极大减轻了财务人员的工作量,提高了财务自动化水平及工作效率。

  收费系统:从基础收费开始,建立标准的权责发生制台账,无需手工输入,不用担心记录失误;系统智能记账,快速、标准、规范,彻底告别收付实现制,实现应收账款台账的规范化;开启预挂应收台账、集成扫码支付、集成电子发票功能,最大限度简化收款流程,操作简单快捷;健全内部审核监督机制,每日系统自动日结试算平衡、月结试算平衡,当日试算不平衡则不可审结、不能审结则不可生成凭证,环环相扣、严苛严密,确保现场作业的规范性;每日日结数据自动生成凭证,并上传至集团ERP系统,极大的简化了现场财务人员的凭证制作、录入工作,减少了人为的错误,提高了工作效率,降低了一线财务人员的工作强度,系统的自动对账功能,极大地简化了财务人员日常对账工作。

  营收稽核系统:自动对账功能,极大地简化了财务人员日常对账工作,提高工作效率,降低人工对账差错率。

  电子发票系统:加强发票领用、登记、开具等环节的内部监管;减少手工开票差错率;业主通过公众号自助申请电子发票,减轻客服工作量。

  收费小程序:无账单、无 POS、无收据,携带方便、操作简单;面对面收款、短信确认收款、电子发票佐证收款,业主放心、管家省心。

  行政管理

  行政管理部门包含OA 系统、管控战图、领导简报、领导 APP、人资系统。

  OA 系统:统一的内部沟通渠道,高效的集团内部事务性流程审批。

  管控战图:集团职能部门及集团管理层对各区域(城市)公司、项目公司进行实时品质管控、宏观掌握集团运营状态。

  领导简报:全面启用生产数据月结及月结留存生成各类明细表、账龄分析报表、管理分析报表,可逐级展开、逐级穿透,让管理数据化、让数据可视化。

  领导 APP:结合移动互联网的应用,让管理者实时掌握各业务板块业务数据、经营数据,使得管理无处不在、无时不在;让管理尽在“掌”握,提高了物业管理者掌握经营数据及状况的实时性。

  人资系统:人员档案信息的建立,使管理层掌控组织全局、全面提升组织管理效能;人事全流程管理,使人事事务流程化,从繁琐的日常事务性工作中解放出来;实时考勤管理,能规范时间管理、精确控制劳动力成本;全面的薪资管理,搭建多元化薪酬体系,实现薪资精准核算,减轻原始的人工计算工作量;员工可随时随地通过企业微信进行自助式服务,更人性化,更便捷。

金养通(www.zhwuye.cn)专注智慧物业服务+养老服务综合管理平台的研发,提供完整的物业+养老运营解决方案,帮助物业企业快速落地运营,多渠道获客,多样化营销,多方位资源整合,智能化管理,低成本低投入。

  文章来源:采编网络

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