智慧物业管理平台解决方案(智慧社区平台解决方案)

智慧物业管理平台解决方案(智慧社区平台解决方案) 

 平台应用亮点:

  亮点一:详尽的资产管理台账;

  (价值:提升企业数据治理能力)

  ◆ 统一的资产分类定义

  系统提供个性化的资产类型定义功能,可根据资产的属性进行种类的划分, 例如,有房屋资产,有土地资产等。而且可根据管理的需要,对资产分类 进行二级体系的命名,例如,房屋资产下面,还可以划分为:办公楼、厂 房、商铺、住宅、宿舍(公寓)、仓库、车位等。

  ◆ 统一的资产台账模板

  系统支持对不同类型的资产,分别设置对应的资产卡片,即每一类的资产 台账,可以灵活的配置对应的字段信息,满足不同种类资产管理的数据统计分析的需要。而且对于资产台账上的每一个字段属性,可以统一设置标准的填报内容,例如,土地的获得方式,可以固定下拉选项有:划拨,自有资金购置,全部财政资金购置,部分财政资金购置,置换,历史沿用,其他。

  ◆ 可视化的资产分布图

  系统支持结合资产所在的座落位置或GIS定位数据,以地图的形式进行位置的展示。并且,可以满足两级的数据联动,例如,先看到全省的整体资产分布情况,再定位某个地级市的资产分布情况。另外,对于某个区域的资产,还可以通过租控图的方式进行状态和基本信息的展示。

  亮点二:功能齐全的组控平台

  (价值:提高一线用户工作效率)

  ◆ 查、签、改一站式操作

  系统提供一个集合资产状态查询、租赁合同签署、出租面积修改等常见操作 的工作平台。只在一个界面上,选择对应的工作任务后,自动链接至具体的 业务单据,加速业务处理的效率。

  ◆ 区、栋、房层级式查找

  系统提供一个可以先从项目的某个区域,再到某个楼层,最后确定某个房间, 3层推进的模式进行房产的查找。提供可视化的平面图,按方位或业态进行房 产的归集与展示。

  ◆ 空、租、留多状态显示

  系统提供一个融合多种资产状态的显示界面,突显空置(待租)、已租(签 约)、自用(办公)和保留(控制)4种常见状态,可采用不同颜色来体现对 应状态的房产情况。颜色的定义可由系统管理员进行统一的维护。

  ◆ 房、人、钱相关式链接

  系统提供一个能直接通过资产来对相关数据的直接链接,包括与资产相关的 权属主体,使用对象,租户(当前的和历史的)、欠费情况、历史合同情况 等。以资产为轴心,建立业务数据之间的纽带关系,提高查找工作的效率。

  亮点三:健全的工作提醒功能

  (价值:提升业务事前管控力度)

  ◆ 工作项提醒

  主要是针对各个岗位所负责的单据,按照预设的时间要求进行工作事 项的处理提醒。例如,资产维修的派工单信息传递。

  ◆ 计划的提醒

  对于资产的保养计划已维护的月度工作,可以由系统自动按时间节点 进行月度计划的生成,并能通过月度计划的日期也自动生成对应的工 作单据,进行单据处理的提醒。

  ◆ 超时的提醒

  对于每一个事务处理工单,可以设定一个完成时限,再按照完成时限 的要求,对超过一定时间的单据,进行预警提示。上述的资产维修工 单已超过限定的时间,则自动向资产管理专员提醒。

  ◆ 到期的提醒

  对于已签订的租赁合同,可按照合同的终止日期反推提醒时间,例如, 提前2个月向责任人发出合同到期的提醒信息。租户欠费超2个月的提醒等。

  亮点四:连贯的业务流程管理

  (价值:提升业务事中管控力度)

  ◆ 自动化程序

  系统单据的数据流向,要与实际业务匹配,实现线下与线上的环节紧 密地对接。通过单据的自动传输,提高工作的效率,降低人工操作量 和误操作比率。

  ◆ 在线式审批

  对于项目范围内的业务审批,例如,租赁合同会签的审批,客户费用 减免的审批 。可直接在运营管理系统上进行在线设定,按照实际的审 批流程进行配置。

  ◆ 人岗式对接

  对于业务流程走向,需要与相关的岗位与人员进行对接,即什么岗位 做什么事情,可由系统预先设置好相关的操作权限,自动定位工作范围。

  ◆ 表单式关联

  在业务流转过程当中,可以实现不同环节,不同岗位,维护不同的业 务信息,实现“流程+表单”的灵活管理模式,大大减少类同业务表单 的数量,统一归集在工单管理平台集中处理,降低系统运维成本,提 升事务处理的效率。

  亮点五:统一的报表数据分析

  (价值:提升业务时候管控力度)

  ◆ 财务的日报

  主要是解决财务收费人员每日结账后进行账务核对时使用的,借助于日报 表可以分不同结算方式进行款项核对。同时,每月月末,支持收费率的统 计,主要是在每月提供整个项目某个费用项目的收费率情况统计,便于对 相关责任人员的工作考评。

  ◆ 经营的月报

  主要是解决每月资产使用状况的数据统计和专项分析,可以非常清楚地了 解到所有资产的状态,那些是用来出售的,那些是用来出租的,哪些已经出租了,哪些未租。以及所有资产的位置,目前的状态,哪些是装修好的, 哪些是需要重新装修,每个物业的价格,哪些只能租给公司办公,哪些不 能租给餐饮企业等。

  ◆ 合同的台账

  主要是记录整个区域在某个时间段内,所签订的租赁合同清单,各合同的 履行状态。各合同所涉及的押金缴纳情况等。

  ◆ 月度完成率 主要是统计在一个月内,整个项目所有发生的资产维修事项的完成率情况, 即下单多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程验收率多少等。

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  文章来源:采编网络

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