传统的物业企业日常收费统计、财务报销、维修等事务需要大量的人力，涉及社区人员管理和住房管理，内容和数据复杂，如果依靠物业人员人工管理，很容易出错，物业管理系统的智能升级可以改善这些问题。
传统的数据管理方法是员工到现场记录，然后返回公司进入计算机制作表格。这不仅浪费时间，而且可能导致数据不准确，而且智能物业软件可以直接自动同步各种数据信息，无需人员来回收集，必要时从服务器中获取。同时，系统的可视化数据统计功能也可以使各岗位的工作人员和管理者随时查看业务数据，从而节省逐级报告操作的过程。
物业安全人员定期巡逻报告也是一个麻烦的过程，需要使用对讲机或返回物业报告，对讲机也容易出现远程问题，使用物业软件智能管理功能，可以使用手机巡逻时钟和问题报告处理，无距离和操作限制。通过移动终端管理软件，业主的报告和维修信息也可以快速处理，不仅加强了人员管理，而且使社区居民的生活更加方便。
物业软件的智能升级从整体上简化了过去繁琐的物业管理，天石云智能物业管理系统是帮助企业实现智能管理系统，同时引入大量的增值服务内容，使居民的社区生活更加方便，也可以带来更多的增值业务运营收入，从传统的固定收入到更灵活的业务收入，真正从根本上解决物业服务、业务和转型的问题。
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