写字楼智慧物业管理平台(高层写字楼物业管理平台)

写字楼智慧物业管理平台(高层写字楼物业管理平台)

  相对住宅管理,写字楼管理有几个特点:高要求——写字楼配置高端,客户群要求高,所以对管理和服务的要求高;高收费——写字楼提供的服务多样化、管理复杂,收费一般高;高风险——写字楼客户人群密集,且设备安全、消防安全、治安安全要求高,管理风险大;高回报——写字楼管理费收入较高,且服务范围广,经营潜力大,管理回报相对高。

  随着写字楼客户需求的不断提高,政府、社会对写字楼角色的期望越来越高以及写字楼自身发展的需要,写字楼管理和服务也必须要不断创新、不断提升。写字楼的管理服务创新要从劳动密集型向管理技术型、从对物业的管理向不断满足人的需求、从物业管理区域资源提供向整合社会服务资源、从简单的管理手段向充分借用现代科技手段四个方向转变。

  高层写字楼的创新管理

  写字楼的创新管理是指物业管理企业根据写字楼环境条件的变化,特别是客户需求的改变,更新管理理念,在管理制度、管理措施、管理方式、管理手段、操作流程等方面不断改进创新,提升写字楼的管理水平和最大程度满足客户需求。物业管理企业可以从管理体制、设备管理、安全防范、秩序管理、管理流程、电脑化管理等方面实行写字楼管理创新。

写字楼智慧物业管理平台(高层写字楼物业管理平台)

  1、管理体制创新——管理层与操作层分离

  目前物业管理体制通行的是“大而全”,主要从事设施设备运行、维护、保养,安全防范、秩序维护、清洁、绿化等粗放型的劳务,而这种运作方式与技术含量高的写字楼管理要求相比略显落伍。在写字楼管理中应当实现管理层和操作层分离,具体的管理和服务操作则通过外包,由专业公司完成。而管理层主要精力放在物业监理和资产管理上,这不仅将使写字楼的管理更专业化、规范化,也可以提升管理的整体水平,发挥更大的管理和服务潜能。

  2、设备管理创新——节能环保、自动化

  设备管理是写字楼管理的重点。对设备管理,传统习惯是通过操作、保养、维修,达到延长设备使用寿命的目的。而近年的设备管理在此基础上更提出了节能、环保等新要求,要求物业管理企业不断采用新技术。例如,使用中央空调控制系统、空调变频技术,可以有效地控制空调使用量,大大降低中央空调的耗电量;使用感应水龙头,可减少20%-30%的用水量;在人流量较少的区域采用照明红外控制、声控,可以节约用电量。

  3、安全防范创新——引进新技术,多防结合

  如何确保写字楼安全(治安、消防)是管理的重中之重。随着治安形势日趋严峻,安全防范压力增大。物业管理企业要尽可能采用技防手段实现安全防范创新。比如监控、红外线布防、公安联网报警、门禁系统卡、证件扫描器等。同时要不断提高人防水平,发挥普通员工的防范作用,达到群防群治的目的。

  4、秩序管理创新——提供零干扰办公环境

  写字楼作为公司机构的办公场所,对大厦内的秩序要求非常高,对环境的安静要求近乎苛刻。比如不允许楼内喧闹,不希望闲杂人员打扰。但现实中经常有客户装修造成有气味、噪音影响邻近客户;客户公司开张庆祝,搞舞狮活动;各种衣冠楚楚、西装革履的推销人员混进大厦骚扰客户,甚至有公司上班开始全体员工喊口号,唱公司歌等等。管理者面对众多突如其来的新情况,要思考寻找最佳解决办法。

  5、流程创新——简化服务程序

  简化服务程序,为客户提供方便快捷的服务是物业管理企业制度创新的关键。例如:实行一站式服务:使客户在一个部门办理完入住、装修、维修等全部手续;实行一单式维修:服务窗口出单,工程部门凭单维修,客户凭单验收、财务凭单收费;实行一次式上门:物业管理企业上门帮助客户完成入住、搬离等手续。

  6、电脑化管理——网络互动空间

  物业管理企业根据写字楼实际,设计管理和服务软件,对客户档案、装修资料、室内及公共区域维修、投诉处理等全部进行电脑操作,实现网络化办公,提高工作效率。物业管理企业也可以建立写字楼内部网站,客户可以登陆,在BBS发表管理意见,也可以通过内部网页,了解管理信息、写字楼内部信息,以及其他相关信息链接。内部网站给客户参与的机会,形成物业管理企业与客户的互动,便于物业管理企业更好地改进管理和服务,也便于客户掌握更多的信息。

  高层写字楼的增值服务

  所谓增值服务,是指物业管理企业利用各种管理方式和管理手段,提供多种物业管理服务项目及衍生性服务项目,特别是特色化的管理项目,达到或超越合同约定的服务质量要求,从而使物业增值的一种服务方式。具体指:其一,物业管理企业通过各种服务举措,改进完善写字楼的“软件”,使之深受追捧而提升价值;其二,要让客户对物业管理企业所提供的大厦服务感到物有所值,物超所值;其三,物业管理者要向客户提供有“含金量”的附加值服务,即有偿服务。

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  文章来源:采编网络

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